“IT人员在部署和选择视频会议系统时要关注那些问题”

虽然国内疫情基本平息，但全球疫情形势依然十分严峻，面对疫情，我们仍要高度警惕，做好进口防控、内部扩散防控工作。 因此，虽然许多公司已经逐步有序恢复工作，但防控措施仍然很严格，为了防止聚集性疫情的发生，公司鼓励员工采用视频会议进行内外信息表达，尽可能不举行聚集会议。

即使在新冠灾祸时期，视频会议也是人们日常会议、协作的不可缺少的工具，另外，经过新冠灾祸，很多公司意识到了协作的重要性，重新选定或升级了视频会议产品，公司也逐渐提上日程。

对国内许多视频会议制造商来说，如何筛选是一个非常棘手的问题，作为遴选过程中不可忽视的重要人物，it人员的专业评价很重要，it人员在引进和选择视频会议系统时，必须关注这些问题

确定公司的诉求:不仅仅是通信的需要

很多公司的it依靠服务商的建议，自己选择。

但是，专业it在选择视频会议服务商之前，通常可以从公司自身的应用场景、业务、地点情况中初步梳理公司的诉求，并进一步面向选择，掌握越来越多的主动性。

后新冠灾祸时期，公司选择视频会议系统。 另一方面，支持公司的通信、远程视频信息表达。 此外，公司还投资建设视频会议系统。 公司的负责人一定会考虑其价值问题。

因此，在选型时期，专业it将视频会议系统与公司业务相结合，实现视频通信与业务模式相结合的模式，使公司的投资物超所值。

263视频会议为了满足新冠灾祸后公司的视频信息表达诉求，新推出的桌面触摸智能终端vcx-3将视频会议终端、办公扩展屏幕、交互式白板、域应用等功能融为一体， 与263视频会议的云+端处理方案相结合，完全符合新冠灾祸后公司小型在线信息表达、门店监管、远程招聘等场景诉求。

与it合作:兼容性、安全性和可管理性

选择视频会议系统时，it部门往往需要考虑几个问题。 引进视频会议系统后，如何防止公司it管理方面出现多种混合化，导致公司运输价格上涨？

如果能够比较有效地融合新的视频会议系统和现有公司的系统，就会给it人员的后续工作带来很多成果。 因此，在选型过程中，视频会议产品具备开放接口将成为一个重要的指标。 263视频会议开放了api接口和sdk，支持公司客户实现招聘管理、安全管理、会计管理，并将视频会议集成到公司内部系统或业务系统中，通过定制的产品服务使公司客户连接整个公司内部合作系统。

除此之外，作为视频信息表达平台，赋予公司高管控自由度、统一、便捷的管理方法，提供新闻安全，也是it在产品选型时关注的焦点之一。

263视频会议作为老字号的saas服务商，经过多年的视频技术沉淀，在技术上提供端到端的新闻输入、传输和加密存储等新闻安全保障，为公司提供定制化、工具化、流程化严格的会议安全管理、外部

领导核心:视频信息表达平台能否降低这个插件

疫情期间，许多公司已经紧急部署或免费试用云视频会议服务以支持远程办公室。 处于后新冠灾祸时期，作为公司的it部门，承担着公司数字化转换战术的重要责任。 it人员不仅要关注远程影像信息表达工具本身，如果将影像信息表达作为公司长期的it投资，还应该关注是否成为公司数字转换的有力线索水平，优化it资源的配置，降低内外信息表达价格，提高合作效率

从短期来看，由于后新冠灾祸时期带来的信息表达场景变化和公司企业活动恢复运营的紧迫性，中外业务合作的诉求急剧增加，但新冠灾祸阻碍了人员的流动，免费版的临时云视频服务能力有限，公司内部传统私有化视频 无法满足分布式、灵活的信息表达诉求，例如，it部门无法提供更好的工具支持，信息表达的价格将会增加，从而影响业务的恢复进度。

从长远来看，为了公司的数字转换战术规划，将私有化视频会议方案迅速推向云端，充分利用原有的视频会议资产，连接公司内部、外部和上下游的业务链，在后疫情时期支撑短期信息表达诉求，同时，

从应用场景和公司价格的角度来看，云+端视频会议处理方案是it部门的最优解。

263视频会议作为国内知名的视频会议服务商，一直以来致力于为全球企业提供云+端到端视频会议处理程序。

凭借强大的云视频服务能力，263视频会议可以将公司原波士顿、思科、华为、中兴等厂商的硬件终端用sip账户注册到263视频云上，实现云平台的统一发布 在现有设备太旧的情况下，263视频会议还可以提供低价的自研智能终端来代替，完全利用现有的固定资产，从而节约系统搭建价格。

另外，263视频会议可以与263电话会议和263家直播产品无缝融合，不仅可以全面覆盖内外视频信息表达的诉求，还可以扩展到业务部门培训、客服、在线营销活动等多个业务场景，

工作人员非常在意是否容易使用

多个视频会议不仅需要很多复杂的连接操作，it部门也需要工具采用方法的流程，需要经常进行全员培训，后期招聘和维护很麻烦，容易造成资产浪费。

新冠灾祸后，公司员工需要经常采用视频合作信息表达，在选择视频会议产品时，如果能选择一种，则操作简单、使用方便，采用方便的产品，之后可以为it维护人员节约大量的价值成本。

263视频会议充分满足公司对视频会议产品易用性的要求，会议组织者可以一键启动会议，自动呼叫终端，开始会议，而且会议参与者无需安装插件，可以使用电脑浏览器和we chachae 易于使用的操作界面使用户易于使用、所有没有it技能的员工都可以使用、所有人都可以使用，从而大大提高了设备的利用率。

知名连锁公司惠友集团利用263视频会议进行门店员工培训和高频内部会议信息表达。 店里的员工大多没有技术操作能力，263视频会议的简单操作对店里的员工非常友好，只需要简单的指导就可以自主参与，不需要依赖it专家的培训与合作，可以自由选择和参加电脑、移动终端app、电话会议等多种多样的游戏

支持能力，需要考虑的事情

视频会议已成为当前联合办公室最重要、最热门的产品，疫情期间许多公司将通过免费等方式抢占视频会议市场。

对公司来说，视频会议的选择是从疫情开始的，但其招聘长期存在于公司内外的通信信息表达、业务场景中。 因此，选择电视会议服务不应只盯着免费。 公司结合自身诉求，除了判断视频会议产品本身外，还需要考虑产品稳定、招聘安全、打造长期远程办公室竞争力等问题。 服务支持是否完整也需要公司重点研究。

263视频会议实施由200人+专业团队构建的信息表达接口、现场实施、远程支持，保障大客户人员前期服务提供、定期review、服务的一致性和持续改进提高； 互联网工程师、音视频终端工程师的现场技术支持、确保顺利部署的会议助手、技术支持7*全天候实时在线，率先处理客户问题并定期升级

当然，作为公司的it人员，我们也需要深刻认识自己的情况。 不仅仅局限于公司新闻技术系统的建设和维护，重要的是不断了解市场新知识，比较有效地评价公司的诉求和下一个技术趋势，根据现实情况进行决策。

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